Politique de confidentialité

Quelle est l’utilité de cette politique ?

Nous accordons une grande importance à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles, qui représentent pour nous un gage de sérieux et de confiance.

La présente politique de confidentialité témoigne de notre volonté de respecter les règles applicables en matière de protection des données personnelles et, notamment, celles du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») ainsi que la loi Informatique et Libertés.

Elle a pour objet de vous informer de manière claire sur la façon dont vos données personnelles sont collectées et traitées lorsque vous utilisez le site https://alkron.fr, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous utilisez, le cas échéant, les services proposés par Alkron Sports.

À qui s’adresse cette politique ?

Cette politique s’adresse à toute personne physique qui consulte le site alkron.fr, prend contact avec Alkron Sports, s’inscrit à une newsletter, interagit avec nos contenus sur les réseaux sociaux, candidate à un poste ou utilise l’un de nos services.

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Dans le cadre des services proposés, nous sommes amenés à traiter vos données personnelles pour les raisons et selon les fondements juridiques suivants :

• Pour vous permettre de naviguer sur notre site internet https://alkron.fr, de demander des informations, de bénéficier de nos services et, le cas échéant, d’effectuer des paiements, sur la base de nos conditions générales applicables et de notre intérêt légitime à vous fournir un service efficace.

• Pour répondre à vos demandes (ex. : demande d’information, prise de contact, réclamation, demande d’exercice de droits), sur la base de notre intérêt légitime à assurer le suivi de nos échanges et, lorsque nécessaire, de nos obligations légales.

• Pour nous suivre, commenter ou interagir avec nos publications sur les réseaux sociaux, sur la base des conditions générales d’utilisation du réseau social concerné et de notre intérêt légitime à disposer de pages et comptes dédiés pour communiquer sur nos activités.

• Pour vous adresser, si vous vous y êtes inscrit(e), notre newsletter et nos actualités, sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

• Pour gérer, le cas échéant, les candidatures à un poste ou les candidatures spontanées adressées à Alkron Sports, sur la base des échanges engagés avec vous et de notre intérêt légitime à recruter et sélectionner des candidats.

• Pour faire fonctionner, le cas échéant, des vidéos ou contenus intégrés publiés sur notre site, sur la base de votre consentement préalable lorsque celui-ci est requis.

• Pour vous permettre, le cas échéant, de prendre rendez-vous en ligne avec nos équipes, sur la base des conditions d’utilisation de l’outil concerné et de notre intérêt légitime à vous proposer un moyen simple et efficace d’organisation.

• Pour garantir et renforcer la sécurité, la disponibilité et la qualité de nos services au quotidien (par exemple : mesures d’audience, sécurité du site, prévention des abus, journaux techniques, maintenance), sur la base de nos obligations légales, de notre intérêt légitime et, selon les cas, de nos relations contractuelles.

• Enfin, nous pouvons installer des cookies et autres traceurs sur votre terminal. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre Politique Cookies.

Vos données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous naviguez sur notre site, nous contactez, remplissez un formulaire, utilisez un service ou interagissez avec nos contenus.

En dehors des cas où vous y avez expressément consenti (par exemple pour recevoir une newsletter), nous n’effectuons pas de prospection commerciale. En revanche, lorsque vous publiez volontairement du contenu sur les pages ou comptes que nous éditons sur les réseaux sociaux, vous demeurez responsable des informations personnelles que vous choisissez d’y rendre publiques.

Quelles données traitons-nous et pour combien de temps ?

Nous avons résumé ci-dessous les principales catégories de données personnelles susceptibles d’être traitées ainsi que leurs durées indicatives de conservation. Pour obtenir davantage de précisions, vous pouvez nous écrire à l’adresse : contact@alkron.fr.

Données d’identification et de contact

• Exemples : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de société, fonction, message.

• Durée indicative : pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande ou pendant la durée de la relation contractuelle, augmenté des délais de prescription légaux, généralement de 5 ans.

Données d’ordre économique et financier

• Exemples : coordonnées de paiement, informations de facturation, historique des transactions.

• Durée indicative : pendant la durée nécessaire à la transaction, à la gestion de la facturation et des paiements, puis pendant les durées de conservation légales applicables, qui peuvent aller jusqu’à 10 ans pour certains documents comptables.

Données de candidature

• Exemples : CV, lettre de motivation, informations d’évaluation et d’échanges.

• Durée indicative : pendant la durée du processus de recrutement puis, sauf opposition de votre part, pendant 2 ans à compter du dernier contact.

Données statistiques relatives aux vidéos

• Exemples : données de fréquentation ou de visionnage, idéalement agrégées ou anonymisées.

• Durée indicative : pour la durée strictement nécessaire à l’analyse et, lorsqu’elles sont anonymisées, pour une conservation pouvant être prolongée à des fins statistiques.

Données de connexion

• Exemples : logs techniques, adresse IP, horodatages, informations de sécurité.

• Durée indicative : pendant une durée maximale de 1 an, sauf nécessité de conservation plus longue en cas d’incident, de fraude ou de contentieux.

Cookies et traceurs

• Exemples : identifiants techniques, préférences, mesures d’audience.

• Durée indicative : pour la durée prévue par la réglementation et les recommandations applicables ; en pratique, ils sont en général conservés pendant une durée maximale de 13 mois.

À l’expiration des durées de conservation applicables, nous supprimons ou anonymisons vos données personnelles, sous réserve des obligations légales ou contentieuses qui imposeraient une conservation plus longue.

La suppression de vos données personnelles est, en principe, irréversible. Après suppression, nous ne pourrons plus vous les communiquer, sauf si des données anonymisées ont été conservées à des fins statistiques.

En cas de contentieux, de contrôle administratif ou de nécessité probatoire, certaines données peuvent être conservées jusqu’au règlement définitif du dossier, y compris au-delà des durées indiquées ci-dessus.

De quels droits disposez-vous pour contrôler l’usage de vos données ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment et gratuitement, sous réserve des conditions prévues par la loi :

• droit d’accès à vos données personnelles et d’obtenir une copie de celles-ci ;

• droit de rectification de données inexactes, obsolètes ou incomplètes ;

• droit d’opposition à certains traitements, notamment lorsque ceux-ci reposent sur notre intérêt légitime ou lorsqu’ils sont réalisés à des fins de prospection ;

• droit à l’effacement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation ;

• droit à la limitation du traitement dans certains cas ;

• droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat et réalisé à l’aide de procédés automatisés ;

• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous devez nous adresser votre demande directement à l’adresse suivante : contact@alkron.fr. Toute demande qui ne serait pas adressée par ce canal peut ne pas être traitée dans les meilleurs délais.

Afin d’éviter toute usurpation d’identité, nous pouvons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Veuillez noter que nous pouvons refuser de donner suite aux demandes manifestement abusives, excessives ou répétitives, dans les limites prévues par la réglementation.

Qui peut avoir accès à vos données ?

Nous ne communiquons vos données qu’aux personnes dûment habilitées et ayant besoin d’y accéder pour les finalités décrites ci-dessus. Il peut s’agir, selon les cas, de notre personnel, de nos éventuels prestataires techniques (hébergement, maintenance, sécurité, outil de prise de rendez-vous, solution de paiement, outil d’e-mailing) ainsi que de nos conseils ou sous-traitants intervenant dans la fourniture de nos services, dans la stricte limite de leurs attributions.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Cela peut notamment inclure la sécurisation des accès, l’usage de mots de passe robustes, le chiffrement des flux via le protocole HTTPS, des outils de protection contre les logiciels malveillants, des sauvegardes et des procédures internes de gestion des accès.

Vos données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union européenne ?

Dans la mesure du possible, vos données sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne. Sauf nécessité particulière et exceptionnelle, nous ne transférons pas vos données en dehors de l’Union européenne. Si un prestataire devait néanmoins être amené à traiter certaines données en dehors de l’Union européenne, nous nous assurerions qu’il présente des garanties appropriées conformes à la réglementation applicable, notamment par la mise en place de clauses contractuelles adéquates ou de tout autre mécanisme reconnu par le RGPD.

Qui pouvez-vous contacter pour obtenir plus d’informations ?

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la manière dont Alkron Sports traite vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : contact@alkron.fr.

Comment pouvez-vous contacter la CNIL ?

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) via son site internet www.cnil.fr ou par courrier à l’adresse suivante : CNIL – Service des plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

La politique peut-elle être modifiée ?

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou de l’évolution de nos traitements. La version la plus récente sera mise à disposition sur le site. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Coordonnées de contact utilisées dans le présent document : Alkron Sports (société en cours d’immatriculation), 11 rue de Belle-Île-en-Mer, 56680 Plouhinec – contact@alkron.fr – site : https://alkron.fr